5 dingen die je moet weten over de cloud
Inhoud
We werken bijna allemaal dagelijks in de cloud, of het nu zakelijk of particulier is. Van het opslaan van vakantiefoto’s tot het draaien van bedrijfsapplicaties, de cloud is overal om ons heen. Maar wat betekent het nu precies en waarom is het zo belangrijk? Hier zijn vijf cruciale dingen die je moet weten over de cloud.
1. Wat is de cloud?
De cloud is een metaforische digitale omgeving van servers die via het internet worden benaderd, samen met de software en databases die op die servers draaien. Cloudservers bevinden zich in datacenters over de hele wereld. In plaats van bestanden en toepassingen lokaal op een fysieke harde schijf of server op te slaan, biedt de cloud toegang tot deze gegevens en diensten via het internet. Dit maakt gegevens en applicaties heel erg toegankelijk vanaf bijna elk apparaat met een internetverbinding. Makkelijk en efficiënt!
2. Cloud is geen back-up!
Veel mensen trappen hier in. Die denken dat de cloud automatisch ook een back-up is van al jouw dierbare bestanden. Maar dat is beslist niet waar. Een clouddienst garandeert namelijk niet voor het behouden van data, bijvoorbeeld bij een crash of virusinfectie. De cloud is de ideale manier om bestanden overal te synchroniseren zodat je er altijd toegang tot hebt. Maar ook cloud bestanden kunnen door een virus of malware geïnfecteerd worden. Want als jij geïnfecteerde bestanden op je computer hebt staan, gaat de cloud deze bestanden dus ook synchroniseren! En dan heb je geïnfecteerde bestanden in je cloud….
Het is daarom altijd verstandig om een back-up van jouw documenten te maken, gewoon op jouw computer of laptop. Dit geldt voor zowel Microsoft One Drive, als Microsoft 365 of Google Workspace (zakelijk). Hulp nodig hierbij? Laat het IT-ForYou weten, wij helpen je graag verder.
3. De cloud is niet vanzelfsprekend veilig
We zien het helaas te vaak in de praktijk: klanten die denken dat hun bestanden altijd automatisch veilig zijn als ze in de cloud werken. Maar wij adviseren altijd om een sterk wachtwoord te gebruiken om jouw cloud te kunnen bereiken. En, zoals hierboven al genoemd is, maak zo nu en dan een back-up!
Gelukkig investeren de grote en bekende cloud providers veel in beveiliging. En dat is maar goed ook. Zorg ook altijd dat de software up-to-date is. Hoe actueler de cloud en haar instellingen, hoe beter de privacy en beveiliging van jou en jouw bestanden is geborgd. Er zijn veel criminelen die graag toegang tot jouw data willen hebben. Enerzijds ligt de verantwoording bij jouw clouddienst. Maar anderzijds moet ook jij als eindgebruiker zorg dragen voor jouw digitale veiligheid.
4. Welke cloudopslag is nou de beste?
Dit is afhankelijk van veel factoren. Welke cloudopslag jij moet gebruiken hangt af van onder andere:
- Hoeveel opslagruimte je voor jouw data nodig hebt. Heb je bijvoorbeeld genoeg aan de vrije (gratis) ruimte die je bij de meeste clouddiensten al kunt krijgen? Of heb je veel meer nodig voor al jouw foto’s en mediabestanden?
- Wat voor programma’s je voornamelijk gebruikt. Ben je bijvoorbeeld een echte Microsoft 365 gebruiker en heb je de tools als Office en Excel nodig? Dan raden we OneDrive aan omdat dit het beste synchroniseert met alle Microsoft programma’s (logischerwijs).
- De prijs die je ervoor moet betalen (en voor upgrades). Dit kan nogal verschillen! Neem contact met IT-ForYou en we bespreken de beste optie voor jouw gebruik.
5. Zorgt de cloud voor controleverlies van jouw IT?
Er zijn veel bedrijven die nog wat sceptisch zijn voor het “werken in de cloud”. Als grootste argument wordt dan gegeven dat al hun data en bestanden extern worden opgeslagen. En dat in plaats van dat ze zelf de controle hierover hebben. Echter, de beveiliging van clouddiensten vinden wij juist steeds beter worden. De voordelen van het overzichtelijk en overal kunnen inzien van bestanden weegt voor veel ondernemers hoger dan het hebben van de volledige controle over de IT van een bedrijf. En deze “controle” komt wel in handen van een gespecialiseerd bedrijf (zoals IT-ForYou!). Bij ons is uw data altijd in veilige handen.
Het alternatief hiervoor is een eigen cloud omgeving aan te leggen. Dit wordt ook wel een “on premise cloud omgeving” genoemd. Dit kan echter wel tot een hoop kosten leiden.
Meer weten over de cloud?
En wilt u weten welke clouddienst het meest geschikt voor u is? Neem dan gerust contact met ons op.
