Waarom een back-up van Microsoft 365 onmisbaar is
Veel bedrijven vertrouwen op Microsoft 365 voor hun e-mails, documenten en samenwerkingstools. Maar betekent dit ook dat je data automatisch veilig is? Niet helemaal. Microsoft biedt basisbeveiliging, maar dat is in veel gevallen eigenlijk niet genoeg om je volledig te beschermen tegen dataverlies. In deze blog ontdek je waarom een back-up essentieel is en hoe je dit eenvoudig regelt of laat regelen.
Wat regelt Microsoft voor je?
Microsoft zorgt voor enkele basismaatregelen om je gegevens te beschermen:
- Altijd en overal toegang (bijna altijd). Je bestanden en e-mails blijven beschikbaar, tenzij er een grote storing optreedt.
- Versiebeheer. Je kunt oudere versies van documenten terughalen, maar alleen voor een beperkte periode.
- Tijdelijke opslag van verwijderde bestanden. Per ongeluk verwijderde items blijven tijdelijk beschikbaar, maar verdwijnen uiteindelijk definitief.
Wat regelt Microsoft NIET?
Hoewel Microsoft dus basisbescherming biedt, zijn er toch enkele (grote) risico’s. Te denken valt aan:
- Verwijderde bestanden worden niet oneindig bewaard. Zodra de bewaarperiode verloopt, zijn ze voorgoed weg. En voor zakelijke klanten kan dit desastreus zijn!
- Beperkte bescherming tegen ransomware. Microsoft heeft beveiligingsmaatregelen, maar bij een serieuze aanval kan het lastig zijn om je bestanden volledig te herstellen.
- Geen uitgebreide herstelopties bij groot dataverlies. Data van een specifiek moment terughalen is vaak ingewikkeld en niet altijd mogelijk. Dit vraagt om hulp van een IT-specialist.
Waarom een aparte back-up van Microsoft 365?
Om dataverlies, cyberaanvallen en menselijke fouten voor te zijn, is een externe back-up van Microsoft 365 cruciaal. Dankzij zo’n back-up weet je zeker dat al jouw gegevens langdurig opgeslagen worden (en veilig). Hiernaast ben je niet alleen maar afhankelijk van Microsoft voor herstelmogelijkheden van jouw bestanden. Het laten uitvoeren van een externe back-up heeft nóg een voordeel: het biedt extra bescherming tegen hackers en malware. Dus jouw gegevens blijven gewoon veilig!
Een externe back-up is betaalbaar en draait gewoon op de achtergrond, dus jij kan gewoon je ding doen. En je kunt hem laten uitvoeren wanneer het jou uitkomt.
Hoe regel je een goede back-up?
In vier stappen regel jij een goede back-up voor jouw bestanden.
- Controleer je huidige situatie. Wat gebeurt er nu met je bestanden? Check dit bij je IT-afdeling of externe IT-specialist.
- Bepaal je behoeften. Hoe lang wil je gegevens kunnen terughalen? Een maand, een jaar of langer?
- Kies een passende back-upoplossing. Er zijn diverse mogelijkheden – wij helpen je graag bij het vinden van de beste oplossing. Neem hiervoor contact op met ons.
- Test regelmatig. Een back-up is net als een brandmelder; je wilt zeker weten dat hij werkt op het moment dat je hem nodig hebt. Dus test hem af en toe zodat je weet dat het allemaal goed werkt. Vraag gerust naar ons advies om dit te doen (of laat het door ons checken).
Microsoft 365 biedt basisbescherming, maar voor volledige zekerheid is een aparte back-up onmisbaar. Hiermee voorkom je dataverlies, bescherm je tegen cyberaanvallen en zorg je voor een snelle datahersteloptie. Wil je advies over de beste back-upoplossingen voor Microsoft 365? Neem contact met ons op en wij helpen je graag verder!
